山东2011会计证考试会计基础重点提纲：错账的更正
发布时间：2011-08-24 03:51
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五、错账的更正方法（几乎每年必考）：错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1.划线更正法（又称红线更正法）：
适用范围：记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。
更正方法：先将错误的文字或者数字划一条红线注销，然后在红线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。
注意：
对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误，可只划去错误的部分。
例如：
假如记账凭证上是9800，而在账户中误记成了8900，则在更正时，应该用红线把8900全部划掉，然后在划线的上方写上正确的数字9800，而不能只划掉“89”。
假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”，但是，在登记账簿时，误写为“支付货款”，则在更正时，只需要用红线把“支付”二字划掉，然后，在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”，而不必把“支付货款”四个字全部划掉。
2.红字更正法：
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况：
第一种情况：记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。
更正方法：先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。（见教材106页例题）。
[例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：
借：原材料3000
贷：现金 3000
更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：
借：原材料3000
贷：现金 3000
然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：
借：原材料 3000
贷：银行存款3000
说明：
（1）加框的数字表示红字。注意：由于考试时不允许卷面上出现红色的字，所以，考试时用数字外面加框线表示红字；但是在实际工作中，应该用红色的字表示，而不能用数字外面加框线表示。
第二种情况：会计科目无误而所记金额大于应记金额。
更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。（见教材107页例题）
[例6-3]某企业从银行提取现金30000元，备发工资。误作下列记账凭证，并已登记入账。
借：现金50000
贷：银行存款 50000
发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下：
借：现金 20000
贷：银行存款20000
