湖南省2010年会计从业会计基础重点讲义六
发布时间:2010-06-16 19:31
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账务处理程序
1.记账凭证账务处理程序的概念、程序。
2.汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序的概念、程序。
一、账务处理程序概述
(一)账务处理程序的概念和意义
账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序.对有效地组织会计核算具有重要意义:
(1)有利于会计工作程序的规范化。
(2)有利于保证会计记录的完整性、正确性。
(3)有利于减少不必要的会计核算环节,通过井然有序的账务处理程序,提高会计工作的效率,保证会计信息的及时性。
账务处理的一般程序如下图所示。
(二)账务处理的一般程序
二、账务处理程序的分类
根据登记总分类账的依据不同,其账务处理程序有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序
多栏式日记账账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序。常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
(一)记账凭证账务处理程序
1.记账凭证账务处理程序的概念
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
2.记账凭证账务处理程序的一般程序
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对;
(7)期末,根据分类账和明细分类账的资料,编制财务会计报表。
3.优缺点及适用范围
优点是:账务处理程序简单明了,易于理解,方法易学;总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况,便于分析、检查。其缺点是:根据记账凭证逐笔登记总账工作量较大。该账务处理程序适用于规模较小经济业务量较少、凭证不多的单位。