[上海]南洋商业银行总行招聘公告
发布时间：2013-09-23 21:56
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南洋商业银行总行招聘公告
工作职责：
1、配合上级主管的工作，管理及维护银行的文文件及各类文书系统平台；
2、协助上级主管，编制/撰写各类会议记录，工作报告，行政公文；
3、了解各部或各分支行因业务产生的其它需要，并及时提供支持；
4、收集、归纳各类管理层督办事项，发文要求各相关单位跟进反馈，并将经上级主管审阅后跟进工作表不定期向管理层汇报；
5、负责银行层面的各类市场准入、网点设立及相关的证照申领及保管等工作；
6、负责日常行政事务管理工作，如草拟部门的工作总结和计划、设立并管理部门文档、处理其它行政支持等工作；
7、负责南商中国文书管理系统的管理工作，协助总裁办公室主管，具体执行文书档案、业务档案的管理，对其进行收集、整理、妥善保管，并为其它同事提供查档的便利；
8、协助总裁办公室主管对文书系统及南商中国邮箱、内部公告等系统的维护及管理工作，有效、及时地执行收发文的工作；
9、负责中层管理人员以上全行性会议的会务工作；
10、负责南商中国总行的密押管理工作；
11、负责总裁/副总裁/总监的事务秘书工作。
任职资格：
1、大学或以上学历；不具备大学学历者，需增加3年相关工作经验。5年相关工作经验；
2、精通计算机操作系统和常用MS软件操作；
3、熟悉文书、档案专业知识及实务；
4、较强的中、英文写作能力；
5、具有良好的协调能力、应变能力，对新情况和新数据进行分析、综合，并提出对策。
