[上海]南洋商业银行总行招聘公告
发布时间:2013-09-23 21:56
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南洋商业银行总行招聘公告
工作职责:
1、配合上级主管的工作,管理及维护银行的文文件及各类文书系统平台;
2、协助上级主管,编制/撰写各类会议记录,工作报告,行政公文;
3、了解各部或各分支行因业务产生的其它需要,并及时提供支持;
4、收集、归纳各类管理层督办事项,发文要求各相关单位跟进反馈,并将经上级主管审阅后跟进工作表不定期向管理层汇报;
5、负责银行层面的各类市场准入、网点设立及相关的证照申领及保管等工作;
6、负责日常行政事务管理工作,如草拟部门的工作总结和计划、设立并管理部门文档、处理其它行政支持等工作;
7、负责南商中国文书管理系统的管理工作,协助总裁办公室主管,具体执行文书档案、业务档案的管理,对其进行收集、整理、妥善保管,并为其它同事提供查档的便利;
8、协助总裁办公室主管对文书系统及南商中国邮箱、内部公告等系统的维护及管理工作,有效、及时地执行收发文的工作;
9、负责中层管理人员以上全行性会议的会务工作;
10、负责南商中国总行的密押管理工作;
11、负责总裁/副总裁/总监的事务秘书工作。
任职资格:
1、大学或以上学历;不具备大学学历者,需增加3年相关工作经验。5年相关工作经验;
2、精通计算机操作系统和常用MS软件操作;
3、熟悉文书、档案专业知识及实务;
4、较强的中、英文写作能力;
5、具有良好的协调能力、应变能力,对新情况和新数据进行分析、综合,并提出对策。